ACEH-ABDYA, Kamis (5/7/2018) Suaraindonesia-news.com – Menjawab permasalahan pelayanan administrasi kepegawaian yang selama ini dikelola secara konvesional, Pemerintah Kabupaten Aceh Barat Daya (Abdya) melalui Badan Kepegawaian, Pelatihan dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten setempat melonching sistem aplikasi layanan kepegawaian tanpa berkas (SiTANKAS).
Kegiatan yang dipusatkan di Aula BKPSDM itu langsung dibuka Wakil Bupati Abdya, Muslizar MT yang ikut dihadiri kepala PKP2A IV LAN Ir Gaizal Adriansyah, tim dari BKN Regional XIII Aceh serta perwakilan dari Badan Kepegawaian Aceh, para asisten serta seluruh kepala SKPK dijajaran Pemkab Abdya.
Dalam laporannya, kepala BKPSDM Abdya, Cut Hasnah Nur yang juga sebagai leader projek menyebutkan, SiTANKAS merupakan aplikasi yang dikembangkan berbasis open source dengan menggunakan bahasa pemograman Hypertext propocessor untuk menjawab permasalahan pelayanan administrasi kepegawaian.
“SiTAKAS memanfaatkan dokumen arsip konvensional yang kemudian di konversikan menjadi arsip digital yang terintegrasi dalam sisyim informasi secara elektronik,” sebut Cut Harnah Nur.
Disebutkan, aplikasi tersebut tersusun dari beberapa komponen yaitu arsip konvensional, e-arsip dan standar operasi prosedur (sop). “Aplikasi ini melayani dua jenis proses, yakni proses penerimaan dokumen dan proses pemanfaatan dokumen yang terintegrasi kesemua bidang teknis pada BKPSDM,” terang Drh, Cut Hasnah Nur.
Pada kesempatan itu, Cut Hasnah Nur menyebutkan, dengan adanya aplikasi tersebut proses layanan yang dokumennnya dihasilkan oleh BKPSDM, verifikasi dokumen dengan mengecek ketersediaan dokumen di dalam e-arsip.
“Apabila dokumen-dokumen yang disyaratkan tersedia maka bidang teknis langsung melakukan proses layanan administrasi kepegawaian yang dihasilkan oleh instansi terkait, kita tidak perlu lagi mengerim berkas ke BKN, tapi BKN yang akan turun untuk verifikasi dengan sitem,” papar Cut Hasnah.
Sementara itu, Wakil Bupati Abdya, dalam sambutannya menyebutkan, aplikasi itu sangat membantu ASN dalam bekerja baik dari segi waktu, tempat penyimpanan berkas dan lokasi kerja dimana pun bisa.
“Setelah SiTANKAS akan hadir Klinik pegawai di BKPSDM untuk Pegawai yang mempunyai penyakit kronis akan di rawat disini sampai penyakit itu sembuh,” sebut Wabup Muslizar.
Selain itu, Wabup juga menyebutkan, tidak ada PNS yang di Kecamatan Babahrot akan dimutasi ke Lembah Sabil atau sebaliknya. Menurutnya, mutasi itu bila lakukan tidak akan ada perubahan tapi hanya berdosa dan menganiaya PNS tersebut.
“Tapi bila PNS yang ada penyakit akan kita rawat disini untuk menyembuhkan penyakit tersebut dan selama dalam perawatan tidak ada tunjangan apapun,” tukas Wabup.
Reporter : Nazli.Md
Editor : Agira
Publisher : Imam
