Banyak orang yang sering mengabaikan pembukuan pada saat membuka usaha. Biasanya, mereka lebih memfokuskan diri terhadap pemasaran serta kualitas produk saja. Padahal, fungsi catatan keuangan usaha sangat penting bagi sebuah bisnis, bahkan bagi usaha kecil sekalipun.
Saat usaha semakin berkembang, maka secara otomatis pembelian juga akan meningkat. Hal ini akan menyebabkan transaksi pun semakin membesar. Maka dari itu, membuat catatan keuangan usaha sangat penting dilakukan meskipun bisnis tersebut masih dalam skala kecil.
Cara Membuat Catatan Keuangan Usaha
Inilah cara membuat catatan keuangan usaha yang baik dan benar:
- Buat Buku Kas Pengeluaran
Saat memulai bisnis baru, hal paling penting yang wajib dilakukan yaitu membuat buku catatan pengeluaran. Jenis pengeluaran yang harus dicatat dalam buku ini meliputi pembelian bahan baku, gaji karyawan, serta biaya operasional. Pastikan untuk mencatat semua pengeluaran dalam satu tabel dengan jelas.
Dengan membuat buku catatan pengeluaran, maka Anda bisa lebih mudah untuk mengetahui berapa modal usaha yang sudah dikeluarkan. Selanjutnya, Anda bisa mulai membuat strategi dan menetapkan target agar modal tersebut bisa kembali.
- Siapkan Buku Kas Pemasukan
Selain membuat catatan pengeluaran, hal penting lainnya yang tidak boleh terlewat adalah membuat catatan pemasukan pada buku yang terpisah. Catatan pemasukan digunakan sebagai laporan berbagai jenis pemasukan, seperti pemasukan dari penjualan produk, piutang yang dibayarkan, atau dari sumber lainnya. Sebaiknya, buat catatan kas pemasukan secara kontinyu setiap hari. Tujuannya adalah untuk mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan dari usaha atau bisnis yang Anda jalankan.
- Buat Buku Kas Utama
Setelah membuat buku kas pengeluaran serta pemasukan, Anda juga perlu membuat buku kas utama yang digunakan untuk menggabungkan catatan kas pengeluaran serta pemasukan. Dengan membuat buku kas utama, maka bisa diketahui berapa keuntungan dan kerugian yang dialami oleh bisnis atau perusahaan Anda. Buku kas utama juga memiliki peran penting untuk membuat strategi yang tepat apabila perusahaan Anda memiliki biaya tidak terduga di masa mendatang.
- Buat Laporan Stok Barang dan Daftar Inventaris
Dana dan modal dalam sebuah usaha tidak hanya meliputi penjualan serta pembayaran wajib saja. Jangan lupa, dalam bisnis juga terdapat stok barang serta inventaris yang didapatkan dengan mengeluarkan uang. Maka dari itu, stok barang dan inventaris juga harus dicatat karena keduanya berperan penting dalam berlangsungnya sebuah usaha.
Selain itu, inventaris dan stok barang juga sulit dilacak atau mudah hilang. Jika terdapat kehilangan, tentu saja hal ini merupakan kerugian bagi bisnis Anda. Jangan lupa pula bahwa ada stok barang yang mungkin habis, sehingga perlu diganti dengan mengeluarkan modal kembali. Atas alasan itulah mengapa stok barang dna daftar inventaris perlu dibuatkan laporan khusus.
- Hitung Laporan Laba Rugi
Catatan keuangan usaha juga harus memuat laporan laba rugi. Menghitung laporan laba rugi sangat penting untuk bisa mengetahui total pendapatan bersih yang didapatkan oleh perusahaan Anda dan beban kewajiban apa saja yang harus dipenuhi. Dengan kata lain, laporan laba rugi akan mempermudah pebisnis untuk melihat apakah usaha yang dilakukan mengalami untung atau justru rugi. Adanya laporan laba rugi tersebut bisa mempermudah Anda untuk mengevaluasi strategi bisnis di masa mendatang.
Itulah beberapa cara membuat catatan keuangan usaha. Untuk mempermudah Anda dalam membuat catatan keuangan usaha, sebaiknya gunakan aplikasi pencatat keuangan, seperti Senyumku. Melalui aplikasi ini, maka pembuatan catatan keuangan bisa jauh lebih mudah, praktis, dan hemat waktu. Senyumku merupakan produk dari PT Bank Amar Indonesia Tbk. yang secara resmi telah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK), sehingga bisa dipastikan aman untuk digunakan.
Ada berbagai fitur keuangan yang bisa memudahkan pencatatan Anda. Mulai dari Auto Categorization, Spending Alert, Spending Meter, Monthly Spending, dan Daily Digest. Melalui berbagai fitur inilah Anda bisa membuat catatan keuangan yang rapi dan minim kesalahan. Silahkan kunjungi website resmi Senyumku.com untuk detail informasi dan penawaran terbaik dari Senyumku.
